Ab sofort sind Bewerbungen für einen Hüttendienst 2026 für Mitglieder möglich. Einfach das Formular auf der Homepage ausfüllen. Die Verteilung wird nicht nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ gehen, sondern jedes Mitglied kann sich im festgelegten Zeitfenster für seinen Wunschtermin bewerben.
Ablauf:
Im Zeitraum vom 01.02.2025 bis 31.05.2025 kann jedes Mitglied bis zu zwei Wunschtermine, ganz einfach über ein Formular auf unserer Homepage oder über die email: huettendienst@schneeschuhverein-esslingen.de einreichen. Gerne kann eine Begründung angegeben werden, die ggf. bei der Vergabe der Wunschtermine in Erwägung gezogen werden kann (z.B. runde Geburtstage, Hochzeit etc.). Zudem soll angegeben werden, mit wie vielen Personen man in etwa auf die Hütte kommen will. Eine Angabe in der Art „<5 / <10 / <20 / <50 / >50 Personen“ ist ausreichend. Auch dieser Aspekt wird bei der Vergabe berücksichtigt. Bei mehreren Bewerbungen für denselben Wunschtermin, können je nach Gruppengröße laut unserer Satzung bis zu 3 Hüttendienste pro Wochenende vergeben werden. Dies bedeutet nicht, dass 3 Personen aus einer Gruppe zusammen Hüttendienst machen, sondern dass je nach Gruppengröße bis zu 3 verschiedene Gruppen gleichberechtigt auf der Hütte sein und sie nutzen können. Während des Zeitfensters 01.02. bis 31.05. wird die Wunschtermin - Hüttendienstliste ohne feste Zusagen online geführt. Jeder kann somit sehen, wo Wochenenden mit weniger bzw. keinen Bewerbungen liegen oder wer sich auf einen gewünschten Termin noch beworben hat, auch um miteinander ins Gespräch zu kommen. Nach Abschluss dieses Wunschterminverfahrens am 31.05.2026, wird sich dann ein Team um die Vergabe der Wunschtermine kümmern, für die mehrere Bewerbungen vorliegen. Spätestens Ende Juni 2025 wird dann die verbindliche Hüttendienstliste für 2026 veröffentlicht. Wir gehen davon aus, dass sich dann immer noch freie Wochenenden in der Hüttendienstliste finden werden. Wer sich nach Abschluss des Wunschterminverfahrens für ein Wochenende meldet, an dem noch Kapazitäten frei sind, kann sich für diesen Termin dann gerne noch eintragen lassen. Unabhängig davon müssen jederzeit auch kurzfristig geplante Vereinsveranstaltungen (Versammlungen, Wanderungen, Klettern, Radausflüge, Arbeitsdienst, etc.) zusätzlich die Hütte nutzen können.
Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass der Hüttendienst die Hütte nicht für sich gebucht hat, sondern laut unserer Satzung im Grunde genommen der „Hausmeister“ an dem jeweiligen Wochenende ist. Jedes Mitglied kann und soll die Hütte jederzeit auch spontan nutzen können und auf der Hütte willkommen sein. Der Hüttendienst ist der Dienstleister für die Mitglieder, er öffnet die Hütte, heizt sofern notwendig, stellt die Getränke zur Verfügung, rechnet am Ende ab und reinigt die Hütte wieder.
Wir hoffen, dass wir hiermit ein gleichberechtigtes, transparentes Verfahren zur Vergabe der Hüttendienste haben, dass frühzeitige Planungssicherheit für alle gewährleistet und möchten alle Vereinsmitglieder ermutigen sich zum Hüttendienst zu melden. Die Hütte ist das Herz unseres Vereins und bietet den Mitgliedern und dem Hüttendienst unvergessliche Erlebnisse.
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